I. Informacje ogólne

  1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem www.geograf.info.pl („Serwis”).
  2. Administratorem danych osobowych jest Andrzej Kleszcz, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą GEO-GRAF Andrzej Kleszcz, ul. Bładnicka 28, Międzyświeć, 43-430 Skoczów, NIP: 548-237-59-93, e-mail: biuro@geograf.info.pl, tel. 692 219 921 („Administrator”).
  3. Administrator przetwarza dane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa.
  4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w zakresie niezbędnym do udzielenia odpowiedzi, przygotowania wyceny lub realizacji usługi może być konieczne.

II. Zakres, cele i podstawy przetwarzania danych

  1. Administrator może przetwarzać dane przekazane przez użytkownika w formularzu kontaktowym, wiadomości e-mail lub podczas kontaktu telefonicznego, w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść zapytania.
  2. Dane są przetwarzane w następujących celach:
    • udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz przedstawienia oferty lub wyceny;
    • podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz realizacji umowy dotyczącej usług geodezyjnych;
    • prowadzenia rozliczeń i realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa;
    • dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
    • zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania Serwisu.
  3. Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
    • art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy;
    • art. 6 ust. 1 lit. c RODO — realizacja obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i księgowych;
    • art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na prowadzeniu korespondencji, obsłudze zapytań oraz dochodzeniu lub obronie roszczeń;
    • art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda użytkownika, jeżeli jest wymagana dla określonego celu przetwarzania.

III. Odbiorcy danych

  1. Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, usług informatycznych, księgowych oraz prawnych — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu.
  2. Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora są zobowiązane do zachowania ich poufności i odpowiedniego zabezpieczenia.
  3. Dane co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli takie przekazanie okaże się konieczne, nastąpi wyłącznie z zastosowaniem wymaganych prawem zabezpieczeń.

IV. Okres przechowywania danych

  1. Dane z zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez czas potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
  2. Dane przetwarzane w związku z zawarciem umowy są przechowywane przez czas jej realizacji, a po jej zakończeniu — przez okres wymagany przepisami prawa oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
  3. Dane zawarte w dokumentach księgowych są przechowywane przez okres wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych.
  4. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej wycofania, o ile nie istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

V. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
  • dostępu do danych;
  • sprostowania danych;
  • usunięcia danych, gdy pozwalają na to przepisy prawa;
  • ograniczenia przetwarzania;
  • przenoszenia danych;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W sprawach dotyczących danych osobowych należy kontaktować się z Administratorem pod adresem: biuro@geograf.info.pl.

VI. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na użytkownika.

VII. Pliki cookies

  1. Serwis może korzystać z niezbędnych plików cookies, które umożliwiają jego prawidłowe działanie, zapewniają bezpieczeństwo oraz obsługę podstawowych funkcji strony.
  2. Jeżeli w Serwisie zostaną wdrożone opcjonalne pliki cookies, w szczególności analityczne lub marketingowe, będą one wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika za pomocą odpowiedniego mechanizmu zarządzania zgodami.
  3. Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce, w tym je usunąć lub zablokować. Ograniczenie stosowania niezbędnych plików cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji Serwisu.

VIII. Bezpieczeństwo i zmiany polityki

  1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.
  2. Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian w sposobie działania Serwisu, zakresie przetwarzania danych lub obowiązujących przepisach prawa.
  3. Aktualna wersja Polityki prywatności jest dostępna w Serwisie.

Data ostatniej aktualizacji: 9 września 2026 r.